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貸し会議室利用のご案内

 広島県社会福祉会館は、社会福祉関係者をはじめ、広く県民の皆さまに会議・研修等にご利用いただける施設です。

【お知らせ】県社会福祉会館の屋上及び南側外壁の修繕工事について

 工事期間:令和4年11月1日(火)~令和5年2月28日(火)(予定)

 ※会議室の利用は可能ですが、工事期間中は、騒音や粉塵、臭気が生じます。

  ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

 

※必ずお読みください

新型コロナウイルス感染症拡大・防止対策のご案内(R3.10.1)

 

利用できる日時

 年末年始(12月29日~1月3日)を除く、午前9時から午後5時までご利用いただけます(夜間帯の貸出しは行っておりません)。
 ※利用時間の繰上げ・延長はお受けできません。
 ※利用時間帯は、準備、後片付けに要する時間も含みます。

午前 9:00~12:00
午後 13:00~17:00
終日 9:00~17:00

 

貸し会議室のご案内

広さ 定員 仕様
2階 講堂 240㎡ 180人 スクール
会議室1 114㎡ 72人 スクール※半室利用も可能
会議室2
会議室3 58㎡ 24人 ロの字
会議室4 114㎡ 72人 スクール※半室利用も可能
会議室5
4階 会議室6 72㎡ 48人 スクール※半室利用も可能
会議室7
会議室8 24㎡ 12人 ロの字

 

利用料金

貸し会議室利用料金表・備品使用料金表(令和2年4月1日から)

 

利用(予約申込)の手続方法

 次の流れに沿って、申込の手続きをお願いします。

【1】空き状況の確認

  電話(総務企画課:082-254-3411)またはホームページ上で、貸し会議室の空き状況をご確認ください。
 予約申し込みは、3か月前から受け付けます。

 【受付時間】土日祝日を除く、平日(月~金)の8:30~17:30

  貸し会議室の空き情報

【2】利用申込書の提出

 空き状況を確認されましたら、利用申込書に必要事項を記入し、郵送またはFAX(082-252-2133)で申し込んでください。
 本会で確認後、受付印を押印しFAXで返信します。

【ダウンロードファイル】

利用申込書(様式)

 ※利用申込書は、原則、利用日の3週間前までに提出してください。
 ※提出期限を過ぎて、利用を希望される場合は、予め電話(総務企画課:082-254-3411)でご相談ください。

【3】利用料の請求・支払い

 利用申込書を受領後、申込書に記載の住所へ請求書を郵送しますので、指定口座へお振込ください。支払期限は、原則、利用日の約2週間前としています。
 なお、振込手数料は、お客様負担でお願いいたします。
 また、原則、銀行口座振込控をもって領収書に代えさせていただきます。領収書の発行はいたしませんので、予めご了承ください。

【4】利用承認書の通知 <申込確定>

 利用料の入金を確認後、利用承認書(申込書に承認印を押印したもの)をFAXでお送りします。利用承認書は当日、必ずご持参ください。

 

貸し会議室ご利用時の注意事項

貸し会議室ご利用時の注意事項

貸し会議室でのインターネット接続サービス(無料)について

 

解約料金

 申込者の都合で利用を取り消される場合の解約料金は、利用料金に対して次の割合で申し受けます。既に利用料を入金済みの場合は、解約料金を差し引いた差額を返金します。
 ただし、利用当日から7日前までに解約の連絡があった場合は、解約料金は不要です。

利用当日 100%
利用当日の前日 80%
利用当日の6日前から当日の前々日まで 50%

 

お問合せ先

広島県社会福祉協議会 総務企画課

住所 〒732-0816 広島市南区比治山本町12-2 県社会福祉会館
電話 082-254-3411
ファックス 082-252-2133

 

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